venerdì, Febbraio 14, 2025
HomeNote Ministeriali e Decreti“Sigillo” – Soluzione di firma elettronica avanzata per le Istituzioni scolastiche

“Sigillo” – Soluzione di firma elettronica avanzata per le Istituzioni scolastiche [Nota Ministeriale]

Il Ministero dell’Istruzione e il Responsabile per la Transizione Digitale già da diversi anni hanno attivato un percorso di trasformazione funzionale ad accompagnare la transizione verso il digitale di tutto il sistema d’Istruzione.

Nell’ambito di tale percorso, la scrivente Amministrazione ha realizzato, in collaborazione con AgID, uno strumento di Firma Elettronica Avanzata (FEA) per le Istituzioni scolastiche.

Come anticipato con nota prot. n. 3868 del 10 dicembre 2021, tale strumento costituisce un fattore abilitante per la progressiva digitalizzazione dei processi tipici delle Istituzioni scolastiche e per la corretta produzione e gestione dei documenti informatici.

La FEA è una tipologia di sottoscrizione elettronica avente valore legale, prevista dalla normativa vigente, che garantisce l’integrità del documento informatico, nonché la sua riconducibilità al firmatario, mediante l’utilizzo di strumenti su cui lo stesso ha il controllo esclusivo.

La soluzione sopra citata è articolata in due componenti all’interno del SIDI nell’area “Firma digitale”:

  • “Sigillo”, a diposizione dei soggetti firmatari;
  • “Sigillo Gestione”, predisposto per le Istituzioni scolastiche per il caricamento e la gestione
    dei documenti che devono essere firmati.

La piattaforma supporta documenti a firma singola o a firma multipla. Essa, inoltre, abilita flussi di lavoro in cui possono essere definiti livelli prioritari di firma, per cui viene stabilito un ordine nell’apposizione della stessa da parte dei soggetti interessati. Questi ultimi, per poter procedere con la firma, dovranno essere dotati di identità SPID, requisito ormai consolidato data l’ampia diffusione di questo strumento di autenticazione.

Si precisa che Sigillo risulta particolarmente utile laddove si abbia a che fare con procedimenti caratterizzati da un’alta numerosità di soggetti interessati o per i quali sia problematico provvedere al rilascio di certificati digitali per la firma elettronica qualificata. Esso, inoltre, può essere facilmente integrato nell’ambito di applicazioni SIDI o sviluppato da terze parti. A tal proposito, si rappresenta che sono già state realizzate alcune implementazioni. A titolo esemplificativo, Sigillo è stato integrato nell’ambito della procedura di gestione delle commissioni d’esame (c.d. “Commissioni Web”).

Fatte salve le implementazioni di tale strumento di firma sulle procedure SIDI da parte del Ministero, la piattaforma Sigillo potrà essere utilizzata dalle Istituzioni scolastiche secondo le proprie necessità, individuando le diverse opportunità di utilizzo nell’ambito delle quotidiane attività di gestione dell’Istituto, con l’obiettivo di semplificare e dematerializzare i procedimenti scolastici.

Tutti i Dirigenti Scolastici e i Direttori dei Servizi Generali ed Amministrativi risultano già profilati all’area “Firma digitale”, sia come “amministratori” che come “utenti”, e pertanto avranno pieno accesso a tutte le funzionalità previste.

Per prendere visione delle funzionalità offerte, il Ministero ha messo a disposizione delle Scuole un’ampia strumentazione a supporto (manuali utenti e video tutorial), disponibile all’interno della sezione SIDI “Manuali e documenti” e sulla pagina web dedicata al RTD del Ministero dell’Istruzione e delle Scuole.

L’applicazione “Sigillo Gestione” è richiamabile dal menù SIDI “Firma Digitale → Firma elettronica avanzata gestione”, mentre l’applicazione “Sigillo” per i firmatari sarà richiamabile dai servizi dell’area riservata personale.

Si invitano tutte le Istituzioni scolastiche a cogliere l’opportunità offerta da questo nuovo servizio e si fa presente che, per richieste di assistenza e per chiarimenti, è possibile contattare il Service Desk del sistema informativo da lunedì al sabato al seguente numero verde 800 903 080.

m_pi.AOODGCASIS.REGISTRO_UFFICIALEU.0003935.15-12-2021

VEDI LA NOTA

ARTICOLI CORRELATI

ARTICOLI PIÙ POPOLARI

ULTIMI ARTICOLI

Vincitori dei concorsi PNRR: a quale percorso abilitante dovranno iscriversi? [Chiarimenti e casi particolari]

Si attende a giorni la pubblicazione del Decreto del MUR con cui si darà avvio ai percorsi abilitanti 2024/2025, compresi quelli per i "vincitori"...

Elenchi aggiuntivi GPS I fascia: il parere favorevole del CSPI sullo schema di decreto

Il CSPI (Consiglio Superiore della Pubblica Istruzione) ha emanato il parere sullo schema di decreto relativo alla costituzione degli elenchi aggiuntivi alla I fascia...

Iscrizioni on Line anno scolastico 2025/2026 – Adempimenti delle scuole al termine delle iscrizioni online [NOTA]

A partire dall’11 febbraio, a chiusura delle Iscrizioni on line, le scuole e i centri di formazione professionale (CFP) possono gestire sul SIDI le...

XXV Settimana nazionale dell’Astronomia: al via i concorsi “Accendiamo le stelle”, “Giovanni Virginio Schiaparelli”, “Premio Cosmos degli Studenti”, “Fase Nazionale dei Campionati di Astronomia”

La Società Astronomica Italiana e il Ministero dell’Istruzione e del Merito - Dipartimento per il sistema educativo di istruzione e formazione – Direzione Generale...

Mobilità: precedenza per fratelli e sorelle anche non conviventi del soggetto con disabilità grave [Nuovo CCNI 2025/28]

Il nuovo CCNI Mobilità valido per il triennio 2025/2028 introduce una nuova precedenza che spetta al fratello e alla sorella che non convivono con...

Soggetti con disabilità grave: spetta la precedenza ai genitori, a chi esercita la tutela legale o in mancanza ai fratelli/sorelle

Al personale docente che sia genitore, anche adottivi o chi, individuato dall'autorità giudiziaria competente, eserciti tutela legale, di soggetto con disabilità in situazione di...