Il Ministero dell’Istruzione ha emanato la nota n. 2892 del 26 agosto 2022 relativa alla rilevazione dei docenti e Rilevazione del funzionamento delle Scuole paritarie A.S. 2022/2023.
Come è noto, i gestori o i rappresentanti legali delle scuole paritarie di ogni ordine e grado dichiarano, al competente Ufficio Scolastico Regionale, entro il 30 settembre di ogni anno scolastico, la permanenza del possesso dei requisiti previsti dal DM 29 novembre 2007, n. 267 e dal D.M. attuativo 10 ottobre 2008, n. 83 e successive modifiche ed integrazioni.
Pertanto, si comunica che a partire dal 1° settembre 2022 sono disponibili sul SIDI, nell’Area dedicata alle scuole paritarie, le funzioni per la Rilevazione dei docenti e per la Rilevazione del funzionamento che permettono alle scuole di comunicare i dati richiesti dalle norme vigenti in materia di parità scolastica.
Rilevazione dei docenti
Per l’accesso alle funzioni sono previsti due diversi profili:
- Scuole Paritarie per le quali sono disponibili le funzioni per la gestione dei dati del docente e dell’associazione scuola/docente e funzioni per le interrogazioni/stampe a supporto dell’operatività;
- Uffici Scolastici Regionali e Ambiti Territoriali per i quali sono disponibili funzioni di monitoraggio sull’andamento della rilevazione e funzioni di visualizzazione analitiche e sintetiche su scuole e docenti del proprio territorio.
Per quanti non sono ancora abilitati occorre inoltrare la richiesta di profilatura ai referenti provinciali della sicurezza del proprio ambito territoriale. Al primo accesso, l’utente scuola deve dichiarare di essere stato autorizzato dal proprio Rappresentante Legale alla comunicazione dei dati sui docenti per le scuole su cui risulta profilato.
Per ogni scuola si richiede di inserire e/o modificare i dati relativi a ciascun docente in servizio per l’anno scolastico 2022/2023 presso la scuola, ed in particolare, per ogni docente, occorre specificare le informazioni relative a:
- Dati del docente
- Professionalità posseduta ai fini dell’insegnamento previsto:
- Titolo di Studio
- Abilitazione
- Specializzazione
- Inquadramento contrattuale
- Titolo di contratto/prestazione
- Contratto collettivo di lavoro applicato
- Durata del contratto
- Servizio
- Titolo di insegnamento
- Classe di concorso
- Materia/disciplina insegnata
- Ore settimanali
Inoltre, a partire dal 7 settembre p.v., sarà disponibile una nuova funzione che consente l’upload di un file Excel utile all’invio massivo dei dati dei docenti. Tale file deve contenere le informazioni sopra elencate sulla base del tracciato riportato nel “Template excel per caricamento massivo” disponibile sul portale SIDI alla sezione “Documenti e Manuali>Scuole Paritarie >Rilevazione Docenti”. Nella stessa sezione è disponibile la Guida con i criteri per la compilazione del file e le tabelle di riferimento (tipo titolo di studio, titoli di studio, classi di concorso e discipline).
Le scuole che, nel periodo dal 1° al 31 agosto, hanno effettuato il download del file excel contenente i dati dei docenti in servizio nell’a.s. 2021/2022, dopo aver aggiornato le informazioni con quelle del personale docente in servizio nell’a.s. 2022/2023 possono effettuare l’upload del file utilizzando la stessa funzione.
Sia che si effettui l’inserimento puntuale che quelle massivo è poi necessario, utilizzando le funzioni online, inserire per ciascun docente i dati sul contratto e le altre eventuali informazioni richieste.
Nella sezione “Documenti e Manuali” del portale SIDI è, inoltre, disponibile un esemplificativo di informativa ex art. 13 (All.1) che le scuole paritarie possono utilizzare per informare gli interessati del nuovo trattamento posto in essere. Si precisa che il template messo a disposizione fa riferimento esclusivamente al trattamento “Rilevazione docenti scuole paritarie”. Pertanto, è possibile decidere se informare gli interessati (docenti in servizio presso la scuola) di tale trattamento mediante la condivisone del template allegato o integrando un’informativa già resa ai docenti nel momento della comunicazione dei propri dati alla scuola.
Rilevazione del funzionamento
Per l’accesso alle funzioni sono previsti due diversi profili:
- Scuole Paritarie per le quali sono disponibili le funzioni per la comunicazione della dichiarazione del funzionamento;
- Uffici Scolastici Regionali e Ambiti Territoriali per i quali sono disponibili funzioni di monitoraggio sull’andamento della rilevazione e funzioni di visualizzazione dei dati inseriti dalle scuole.
La funzione “Gestione Dichiarazione” consente all’incaricato della segreteria scolastica di procede alla compilazione dei modelli di dichiarazione di funzionamento relativi all’a.s. 2022/2023; tramite le apposite funzioni è possibile stampare i modelli e trasmetterli al proprio legale rappresentante per la verifica delle informazioni inserite. Una volta espletate tutte le operazioni di verifica e firma, l’incaricato della segreteria scolastica dovrà ricaricare, nella stessa area, il documento firmato dal legale rappresentante unitamente alla copia del documento d’identità (le notifiche allegate dalle scuole paritarie avranno valore di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà ai sensi dell’art. 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445).
Si ricorda che, la prima volta che la Dichiarazione della Scuola viene aperta, vengono visualizzati i dati così come presenti nell’Anagrafe delle Scuole non Statali. I dati sono modificabili, ma le variazioni apportate hanno effetto solo sulla dichiarazione. È pertanto necessario che, in caso di modifiche, la scuola richieda l’aggiornamento dei dati nell’area Anagrafe Scuole non Statali.
Sul SIDI, alla sezione “Documenti e Manuali>scuole paritarie >Rilevazione dati di funzionamento”, sono disponibili i modelli di dichiarazione (per ciascun ordine di scuola) che riportano tutte le informazioni da inserire.
Nel caso in cui, per la scuola che sta operando, sia presente la Dichiarazione dell’a.s. 2021/2022 nello stato “Inviata”, è possibile precaricare i dati della dichiarazione dell’a.s. precedente e modificarli opportunamente.
Da quest’anno è, inoltre, disponibile la sezione “Archivio” che permette agli utenti delle scuole, selezionando l’anno scolastico di interesse, di visualizzare i seguenti file pdf:
- dichiarazione;
- dichiarazione firmata;
- modello A;
- allegati alla dichiarazione.
Gli Uffici Scolastici Regionali e gli Ambiti territoriali possono visualizzare, già a partire dal 1° settembre 2022, i dati dell’anno scolastico 2022/2023 man mano che vengono comunicati dalle scuole; a partire dal 18 settembre 2022 sarà possibile visualizzare anche i dati degli anni precedenti.
Inoltre, è disponibile una specifica funzione per indicare le scuole non funzionanti che saranno elencate nel report di riepilogo “Prospetto riassuntivo con indicazioni su funzionamento scuola”.
Si ricorda, infine, che gli utenti profilati degli USR e degli Ambiti territoriali, in base ai diversi profili, hanno a disposizione cruscotti di riepilogo per il controllo dello stato di avanzamento delle rilevazioni e funzioni per visualizzare i dati inseriti su scuole e docenti.
Si invitano gli Uffici Scolastici Regionali a fornire a tutte le scuole paritarie del proprio territorio le indicazioni in merito all’utilizzo degli applicativi e ai dati trattati.
Nella sezione “documenti e manuali > scuole paritarie” del SIDI sono disponibili le guide operative, i tutorial e tutti i documenti utili per la corretta compilazione delle Rilevazioni.
È possibile richiedere assistenza contattando il numero verde 800 903 080 (attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 alle ore 18:30 e il sabato dalle 8:00 alle 13:00) o aprire una richiesta via web nell’area assistenza del SIDI.
