Il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha pubblicato la Nota n. 41136 del 5 dicembre 2025, con la quale fornisce chiarimenti attesi da molte istituzioni scolastiche riguardo alla possibilità di impiegare, anche per il prossimo esercizio finanziario, le somme residue del cosiddetto “Welfare gite”.
Si tratta delle risorse già assegnate con nota prot. n. 35171 del 14 dicembre 2023, destinate a favorire la partecipazione degli studenti ai viaggi di istruzione e alle uscite didattiche, in attuazione della Direttiva ministeriale n. 6 del 3 aprile 2023.
Molte scuole hanno infatti ancora fondi giacenti nei propri bilanci e hanno richiesto indicazioni precise sul loro possibile utilizzo.
Utilizzo consentito per un ulteriore anno, con lo stesso vincolo di destinazione
La Nota ricorda innanzitutto quanto previsto dall’art. 1-bis del decreto-legge 134/2009, secondo cui le somme assegnate alle scuole per progetti nazionali o regionali e non utilizzate per tre esercizi finanziari consecutivi devono essere restituite allo Stato.
Alla luce di ciò, il Ministero comunica che:
✔️ Le risorse non ancora impiegate possono essere utilizzate per un ulteriore esercizio finanziario,
purché venga rispettato il vincolo originario di destinazione, cioè il sostegno economico alla partecipazione degli studenti alle attività di viaggio, uscite didattiche e iniziative formative collegate.
Le scuole, quindi, potranno continuare anche per il 2025/26 a riconoscere contributi finalizzati a ridurre o azzerare i costi a carico delle famiglie, secondo i criteri stabiliti dagli Organi Collegiali.
Restituzione delle risorse non utilizzate: istruzioni operative
Al termine dell’anno scolastico, le istituzioni scolastiche dovranno:
- Compilare il monitoraggio ufficiale che sarà attivato dal Ministero.
- Restituire eventuali somme residue secondo le coordinate fornite nella Nota.
Dati per il versamento
- Conto: Capo XIII
- Capitolo: 2598 – Articolo 00
- Beneficiario: 350 TESORERIA CENTRALE
- Causale: Restituzione somme inutilizzate art. 1-bis DL 134/2009 – Welfare gite
- IBAN: IT 96Y 01000 03245 BE000000017X
Voce del piano dei conti per emissione del mandato
Si precisa che, ai fini dell’emissione del mandato di pagamento, occorrerà utilizzare la seguente voce del piano dei conti uscite:
- Tipo: 09 – Rimborsi e poste correttive
- Conto: 02 – Restituzione somme non utilizzate
- Sottoconto: 002 – Restituzione somme non utilizzizzate ad Amministrazioni centrali
Ruolo del Consiglio di Istituto
La Nota ribadisce che le scuole possono definire in autonomia:
- criteri di assegnazione dei contributi agli studenti,
- eventuali procedure di richiesta,
- modalità di erogazione.
Tuttavia, tali criteri devono essere deliberati dal Consiglio di Istituto, in coerenza con il PTOF e con le finalità sociali previste dalla normativa.
Supporto amministrativo
Per dubbi o quesiti, le scuole possono rivolgersi al servizio Help Desk Amministrativo-Contabile (HDAC), già attivo per fornire assistenza in materia finanziaria e contabile.
Conclusioni
Con la Nota n. 41136/2025, il MIM garantisce continuità al programma “Welfare gite”, permettendo alle scuole di utilizzare nel 2025/26 i fondi ancora disponibili e favorire così una più ampia partecipazione degli studenti alle attività formative fuori dall’aula.
Un intervento importante per contrastare le disuguaglianze economiche e promuovere la piena inclusione educativa.
